公司户外活动申请流程_如何写公司户外活动申请书

为什么要提前申请公司户外活动？

公司组织的户外活动往往涉及预算、安全、人员调配等多重审批环节。提前申请不仅能锁定场地与档期，还能让行政、财务、法务等部门有充分时间评估风险。若临时发起，极易因流程不完整而被驳回，导致活动流产。

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公司户外活动申请流程分几步？

1. 需求调研：先在小范围收集同事意向，确定人数、日期、预算区间。
2. 方案撰写：用统一模板输出活动方案，包含目的、路线、费用明细、应急预案。
3. 线上审批：通过OA或企业微信提交，按行政→财务→总经理顺序流转。
4. 合同签订：与供应商确认后，走法务审核并盖章。
5. 行前说明：审批通过后，发正式通知并召开安全会议。

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如何写一份一次通过的公司户外活动申请书？

1. 标题与抬头

标题需“活动类型+时间+地点”三要素齐全，例如《2024年9月莫干山徒步团建活动申请》。抬头写“致：行政人事部”。

2. 活动背景与目的

用两三句话交代“为什么非去不可”，如“为缓解Q3冲刺压力，提升跨部门协作”。避免空洞口号，可引用员工满意度调查数据。

3. 时间与地点

给出两套备选方案，并注明首选理由。例如：
A方案：9月16-17日莫干山（避开中秋高峰，房价低20%）
B方案：10月8-9日千岛湖（假期后调休，机票折扣大）

4. 参与人员与预算

用表格列出人数、费用项目、单价、小计，并附供应商盖章报价单。示例：

项目	单价	人数	小计
往返大巴	1800元/辆	2辆	3600元
民宿	480元/间	25间	12000元
保险	15元/人	50人	750元

5. 风险与应急

至少列出三类风险及对应措施：
- 天气突变：提前三天查预报，备雨披及室内团建方案
- 人员受伤：随队HR持急救包，就近医院路线已踩点
- 交通延误：预留2小时机动，司机双班倒

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常见驳回原因与破解技巧

• 预算超标：把可选项（如烧烤BBQ）拆成“自费升级”，主方案压到财务红线内。
• 安全担忧：附第三方安全评估报告，并承诺购买不低于50万保额的意外险。
• 时间冲突：用甘特图展示活动与项目里程碑无重叠，并承诺设值班手机。

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申请书模板（可直接套用）

致：行政人事部

主题：2024年9月莫干山徒步团建活动申请

一、活动目的
为提升产品部与运营部协作效率，拟组织两天一夜徒步团建。

二、时间与地点
首选：9月16-17日 莫干山
备选：10月8-9日 千岛湖

三、参与名单
共计50人（名单见附件Excel）

四、费用预算
总预算：28650元，人均573元，未超季度团建费标准。

五、安全保障
已联系XX户外俱乐部，教练配比1:10，全员投保。

附件：
1. 供应商合同扫描件
2. 应急预案PDF
3. 参与人员健康声明

申请人：张三
日期：2024.8.20

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审批通过后还要做什么？

别急着发群公告，先完成三件事：
- 建活动微信群，@所有人填写身份证号用于保险
- 二次确认大巴车型与座位图，防止晕车同事坐后排
- 打印两份纸质名单，一份给行政，一份随车

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如何衡量活动效果？

回程当天发匿名问卷，核心指标：
- 满意度≥85%
- 跨部门协作自评分提升≥10%
- 朋友圈自发传播图文≥30条

两周后召开复盘会，把数据写进季度文化报告，为下次申请增加“成功案例”砝码。